Kebijakan Privasi RembugAI

Versi: v1
Berlaku mulai: 7 November 2026
Terakhir diperbarui: 7 November 2026

1. Pengelola Data

RembugAI adalah platform pembelajaran dan kolaborasi yang menghubungkan mentee, mentor, sponsor, dan pengelola program.

Untuk pertanyaan mengenai data pribadi, pengguna dapat menghubungi pengelola melalui:

Email: sliawati@REMOVENOSPAMgmail.com

2. Dasar Hukum

Pemrosesan data pribadi RembugAI memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk:

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
• Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.
• Peraturan perundang-undangan lain yang berlaku sesuai dengan jenis kegiatan dan pemrosesan data.

3. Data yang Dikumpulkan

RembugAI dapat mengumpulkan data berikut:

• First Name dan Last Name.
• Username dan alamat email.
• Password dalam bentuk terenkripsi atau hash.
• Peran pengguna, yaitu Mentor, Mentee, atau Sponsor.
• Nomor WhatsApp.
• Foto profil.
• Alamat, kota, provinsi, dan kode pos.
• Tahun lahir.
• LinkedIn, GitHub, dan Digital Garden.
• Latar belakang pendidikan atau pekerjaan.
• Minat belajar dan kemampuan teknologi.
• Target belajar, roadmap, dan ketersediaan waktu.
• Data persetujuan dan waktu verifikasi email.
• Data teknis yang diperlukan untuk keamanan dan operasional aplikasi.

4. Tujuan Pemrosesan Data

Data digunakan untuk:

• Membuat dan mengelola akun pengguna.
• Memverifikasi alamat email.
• Menentukan peran dan akses pengguna.
• Mengelola program pembelajaran dan mentoring.
• Membantu pencocokan mentee dengan mentor.
• Menampilkan profil sesuai fitur yang digunakan.
• Mengirim informasi terkait akun dan program.
• Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memelihara sistem.
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

5. Persetujuan Pengguna

Pengguna wajib mencentang persetujuan pada formulir pendaftaran sebelum akun dapat dibuat. RembugAI menyimpan status persetujuan, waktu persetujuan, dan versi kebijakan yang disetujui.

Pengguna dapat menarik persetujuan atau meminta perubahan data dengan menghubungi pengelola. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan secara sah sebelum penarikan tersebut.

6. Perlindungan dan Keamanan Data

RembugAI menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data, termasuk pembatasan akses admin, autentikasi akun, penggunaan HTTPS, pengamanan password, dan pengelolaan akses berdasarkan kebutuhan.

Tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan mutlak. Jika terjadi insiden keamanan yang berdampak pada data pribadi, pengelola akan mengambil langkah penanganan sesuai ketentuan yang berlaku.

7. Penyimpanan Data

Data disimpan selama akun masih diperlukan untuk mengikuti program RembugAI atau selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini dan kewajiban hukum yang berlaku.

Setelah data tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau disimpan secara terbatas apabila masih diwajibkan oleh hukum.

8. Pihak yang Membantu Pemrosesan

Untuk menjalankan layanan, data dapat diproses oleh penyedia infrastruktur teknis seperti hosting VPS, layanan email, DNS, keamanan, pencadangan, dan pemeliharaan sistem. Pemrosesan tersebut dilakukan hanya sejauh diperlukan untuk menyediakan dan mengamankan layanan RembugAI.

9. Hak Pengguna

Sesuai ketentuan yang berlaku, pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadinya, termasuk:

• Meminta informasi mengenai data yang diproses.
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
• Meminta pembaruan data.
• Meminta penghapusan akun atau data tertentu.
• Menarik persetujuan sesuai kondisi yang berlaku.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu.

Permintaan dapat diajukan melalui email pengelola. Untuk melindungi akun, pengelola dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.

10. Data Anak

RembugAI tidak ditujukan untuk anak yang belum memenuhi persyaratan usia yang berlaku tanpa persetujuan orang tua atau wali yang sah. Jika ditemukan data anak yang dikumpulkan tanpa dasar yang sesuai, pengelola dapat membatasi atau menghapus data tersebut setelah dilakukan verifikasi.

11. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan layanan, kebutuhan keamanan, atau perubahan peraturan. Versi dan tanggal pembaruan akan ditampilkan pada halaman ini.